各单位：
由于上学期部分学生相关竞赛未进行申报，现进行补录工作，采用“获奖学生线上填报 + 校管理员审核”形式。网站链接：pro.racelink.cn
一、获奖信息录入
由获奖学生（第一作者）依据2026年威廉体育williamhill赛事榜单（附件1），填写申报信息并上传电子版获奖证书/证书高清扫描件（PDF/JPG格式），流程见附件2，注意事项：
1. 个人赛事获奖由本人录入获奖信息，团体赛事获奖由团队负责人即获奖证书上排名首位的学生录入获奖信息，其他团队成员不用重复申报；
2. 电子版获奖证书/证书高清扫描件（PDF/JPG格式），需四角齐全、彩色高清、没有折痕及涂改痕迹、没有多余留白；
3. 团体奖项请严格按照奖状上人员顺序登记，不得随意调换顺序；
4. 奖状上没有团队成员排序的，需团队成员秉持实事求是的原则，按照贡献率大小自行进行排序；
5. 暂未收到获奖证书的竞赛，可凭赛事组委会出具的盖章获奖证明作为支撑材料；
6. 所有获奖学生请加入“2025年学科竞赛信息统计群”（QQ群号：777818016），以便核对获奖信息及收集毕业生银行卡信息等工作。
二、获奖信息审核
校管理员审核流程如下：
1.审核录入信息：
①比赛名称、获奖数量、获奖人数、获奖学生姓名及排序、指导教师等，要与证书信息对应。（录入信息与证书信息不对等视为不合格，退回，应写退回原因）
②获奖级别、等次、等级，要与附件1对应。（录入信息与附件1不对等视为不合格，退回，应写退回原因）；
2.审核上传扫描件：
③获奖时间，以证书落款时间为准，为2025年1月-2025年12月。（落款时间不在此范围内，不合格，退回，应写退回原因）；
④上传材料应为电子版证书/高清扫描件/组委会出具的获奖证明（pdf/jpg格式）。（获奖截图视为不合格，退回，应写退回原因）。
三、截止时间
2026年5月27日17:30，超过截止时间不再接收任何补录材料，过期不候！联系人：陶老师，咨询电话：67841953。
请各单位将本通知广泛转发，让各年级、班级的师生知晓。
